Маршрут и точные адреса
Нужны не только города, но и адреса погрузки и выгрузки, количество точек и режим работы площадок. Это влияет на маршрут, время и ограничения для грузового транспорта.
Дата, время и допустимый диапазон подачи
Если дата гибкая, это стоит указать. Если есть жёсткое окно склада, сообщите его сразу, чтобы не получить подходящую машину в неподходящее время.
Наименование груза и количество мест
Укажите, что перевозится, сколько мест, как груз упакован и можно ли его штабелировать. Для паллет полезно указать тип паллеты и высоту.
Вес, объём и габариты
Для каждой нестандартной позиции нужны длина, ширина, высота и масса. Если точных данных нет, отправьте фотографии или чертёж — логист подскажет, что измерить.
Способ погрузки и требования к машине
Задняя, боковая или верхняя погрузка, гидроборт, температурный режим, ремни, пропуск, санитарные требования и другие условия лучше согласовать до поиска транспорта.
Контакты и документооборот
Добавьте ответственных на погрузке и выгрузке и заранее уточните ЭДО/ЭТрН, требования к закрывающим документам и сроки возврата документов.