Что изменилось с 1 сентября 2026 года
Для коммерческих грузоперевозок транспортная накладная формируется в электронном виде. В электронный контур также перешли заказы и заявки на перевозку и экспедиторские документы. Обмен идёт через ГИС ЭПД с участием аккредитованного оператора.
Кто участвует в электронном документе
В цепочке могут участвовать грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, заказчик перевозки и экспедитор. Важно заранее проверить реквизиты организаций, роли сторон и то, кто именно должен подписывать конкретный титул.
Что подготовить компании
Проверьте подключение к оператору ИС ЭПД, электронные подписи и полномочия сотрудников. До отправки документа должны быть согласованы маршрут, груз, даты, транспорт, водитель и участники перевозки.
Бумага осталась только в отдельных случаях
Минтранс установил исключения, когда транспортная накладная, заказ или заявка могут оформляться на бумаге. Поэтому конкретную схему лучше проверять по действующим правилам и роли сторон, а не считать бумагу универсальной заменой ЭТрН.
Практический совет перед рейсом
Не откладывайте проверку ЭТрН до погрузки. Тестовый документооборот, корректные ИНН и роли участников, доступ подписантов и рабочая связь на точке снимают большинство организационных проблем ещё до подачи машины.