До перевозки
Подготовьте реквизиты сторон, маршрут, даты, сведения о грузе, требования к автомобилю и контактных лиц на точках. Эти данные становятся основой заявки.
На погрузке и выгрузке
Важно, чтобы фактические сведения о грузе, машине, водителе и времени выполнения совпадали с согласованными данными. Замечания лучше фиксировать сразу.
Транспортные и электронные документы
С 1 сентября 2026 года основной перевозочный документооборот для коммерческих грузоперевозок перешёл в электронный формат. Конкретный набор документов зависит от схемы перевозки и роли сторон.
Закрывающие документы
После рейса проверьте комплект документов и условия оплаты по договору или заявке. Чем раньше устранены расхождения, тем меньше задержек с закрытием и оплатой.