Назначьте одного координатора
Один ответственный со стороны компании должен собирать список имущества, согласовывать время, доступ на объекты и быть на связи с логистом в день переезда.
Разделите имущество по зонам
Рабочие места, серверная, архив, кухня и мебель удобнее маркировать отдельно. Коробки лучше подписывать не только по содержимому, но и по месту, куда их нужно поставить в новом офисе.
Технику и данные готовьте отдельно
Компьютеры, мониторы, сетевое оборудование и носители данных требуют отдельной упаковки и списка. До отключения серверов и рабочих мест согласуйте действия с IT-специалистом.
Проверьте доступ для машины и грузчиков
Пропуска, грузовой лифт, парковка, ограничения по времени и правила бизнес-центра лучше согласовать заранее на обоих адресах.
Планируйте порядок разгрузки
То, что понадобится первым на новом месте, должно быть доступно при разгрузке. Это помогает быстрее восстановить рабочие места и сократить простой сотрудников.